总务处管理制度

校产管理制度

1、为加强学校校产管理，发挥其保障教学、工作、生活等功能，减少损坏和丢失，特制定本制度。

2、本制度适用于学校全体教职工及学生。

3、总务处是学校校产管理的职能部门，相关处室是具体管理校产的责任部门。

4、校产的责任管理实行“谁使用谁负责”的管理原则。

5、学校的各种办公、教学、生活等设施设备，总务处负责登记造册，并由相关责任管理处室主要领导和使用（或管理）人签字，做到：“使用到个人，管理到部门，借用有手续，丢失有赔偿”。

6、机房及配置的教学设施设备，由教务处负责管理。

7、实训室及配置的设施设备，由教务处负责管理。

8、教室及配置的教学设施设备，由教务处和所在班主任负责管理。

9、会议室配置的设施设备平时由办公室负责管理，招生期间作为接待室，由招生办负责管理。

10、多功能厅（学生食堂）配置的设施设备，由生活处负责管理。

11、校内配置的消防、配电、供电、供水等设备设施，由总务处负责管理。

12、学校食堂配置的灶具餐具等设施设备，由生活处监管，具体由食堂负责管理。

13、学校配置的公用车辆，由生活处负责调度和管理。

14、各办公室配置的办公设施设备由相关处室和使用人负责管理。

15、校产的报废与核销按学校有关规定执行。

仓库管理及领物制度

仓库是为学校教育教学提供物质供应，保证教育教学工作顺利进行的重要场所，仓管员应认真负责地做好以下工作：

1、仓库要健全各种管理规章，对采购的物品及时入账，不断提高工作效率，确保账实相符

2、对各类物品要分类摆放，做到规范、整齐、干净卫生

3、各类物品的领用，要严格按审批制度，在审批人同意后，仓库方可发放，否则一律拒发物品。

4、仓库应根据各类物品的性能，妥善保管，尤其要做好防火、防盗及各项安全工作。

5、凡领取教学及学校各项活动所需物品，必须由领用人亲自领取，不可代办。

6、领用物品，必须贯彻节约原则，事先做好计划，不可多领，使用中必须精打细算，不可浪费。

校产日常维修和办公用品采购规定

为规范学校的日常维修和办公用品的采购程序，降低维修费用和节约采购经费，特制订本规定。

一、采购实行报批制度

学校的日常维修工作和办公用品的采购，须经校领导审核批准后，统一归口总务处或校领导指定相关部门负责组织实施。

二、水电及校产的维修

1、对于学校公共部位的水、电及其它校产的日常维修工作，由总务处负责填写《维修工程申请单》（样表附后），提出维修建议或意见，报校领导审核批准后组织维修并验收。

2、对于各处室管理和使用范围内需要维修的项目，由各处室负责人填写《维修工程申请单》，送总务处签署维修建议或意见，报校领导审核批准，交总务处组织维修，申报部门进行验收。

3、对于经费投入较多的建设项目或改造项目，按学校有关内部招投标（原则上选取三家以上）的规定执行。

三、办公用品的采购

（一）采购的种类：

1、电器设备（摄影器材、电视机）；

2、空气调节设备（空调器）；

3、办公设备（计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪）；

4、办公家具；

5、办公消耗品；

6、专用设备（网络设备、监控设备、消防设备、教学设备、实验室设备、锅炉）；

7、交通工具（公务用车）；

8、工程类（单个项目在5万元以上的系统集成、网络工程）；

（二）采购的程序：

1、对于一般性日常办公用品的采购，由总务处根据需要报校领导审批后，采取批发和“货比三家”的办法进行采购。

2、对于经费投入较多的办公用品的采购，由总务处报校领导、董事长审批后再进行采购。

3、各处室因工作需要采购的专用物品，由本处室负责人报校领

导审批后，交总务处进行采购或校领导指定专人采购并进行财产登记，然后到总务处签领使用并保管。